Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Voimassa 22.06.2026 alkaen
Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Riihimäen Pallonlyöjät ry (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”)
Y-tunnus: 1572344-7
Käynti- ja postiosoite: Kanervakatu 20, 11120 Riihimäki
Sähköposti: riihimaenpallonlyojat@gmail.com
Tietojenkäsittelyyn ja tietosuojaan liittyvissä asioissa tulee olla yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen riihimaenpallonlyojat@gmail.com.
1. Yleistä
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, jossa kuvataan, miten Riihimäen Pallonlyöjät (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja verkkosivustollaan ja toiminnassaan.
Tätä selostetta sovelletaan soveltuvin osin seuran jäseniin, yhteistyökumppaneihin, sivuston käyttäjiin sekä muihin sidosryhmiin.
2. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- Seuratoiminnan, jäsenyyksien ja asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- Viestintä, tiedottaminen ja verkkopalveluiden tarjoaminen
- Seuran ja sen yhteistyökumppaneiden toimintaan liittyvän kohdennetun viestinnän tai markkinoinnin toteuttaminen
- Toiminnan tilastointi ja kehittäminen
Käsittely perustuu pääasiassa sopimukseen (esim. jäsenyys tai ilmoittautuminen), rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai henkilön antamaan suostumukseen.
3. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:
- Verkkosivuston lomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä ja ilmoittautumisista
- Sähköposti- ja puhelinkeskusteluista
- Sosiaalisen median kanavien kautta
- Sopimuksista, seuran tapahtumista ja muista kohtaamisista, joissa tietoja luovutetaan
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston kävijämäärän seurantaan sekä viestinnän kohdentamiseen. Voit halutessasi estää tai tyhjentää evästeet oman selaimesi asetuksista.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja tarpeen mukaan:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Ikä/syntymäaika (esim. junioritoiminnan ikäluokkia varten)
- Yritys, yhdistys tai edustettu taho sekä asema
- Evästeiden kautta kerättävät tiedot (kuten IP-osoite, selaintyyppi ja vierailun ajankohta)
- Asiakas- tai jäsensuhteeseen liittyvä viestintähistoria (esim. yhteydenottolomakkeet)
5. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tai seuratehtäviin se kuuluu. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön mukaisesti.
Käytämme palveluntarjottajia (esim. pilvipalvelut ja viestintäjärjestelmät) tietojen tekniseen käsittelyyn. Osa näistä palveluntarjoajista saattaa sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Yhdysvalloissa). Tällöin huolehdimme siitä, että tiedonsiirto tapahtuu lakisääteisiä suojamekanismeja, kuten EU-komission vakioisopimusklausuuleja (SCC), noudattaen.
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavissa palveluissa:
- Pilvi- ja toimisto-ohjelmistot (esim. Google LLC, Microsoft Corporation)
- Viestintä ja uutiskirjeet (esim. Google LLC, MailChimp, HubSpot Inc., Active Campaign)
- Verkkoliikenteen analysointi (esim. Google Analytics)
- Taloushallinto
6. Tietojen suojauksen periaatteet
Tietojen suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä asianmukaisin palomuurein ja teknisin suojauksin.
Henkilöstö ja seuran toimihenkilöt, joilla on pääsy tietoihin, ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi (esimerkiksi jäsenyyden tai asiakassuhteen voimassaolon ajan).
Suostumuksen perusteella käsiteltävät tiedot poistetaan, kun suostumus perutaan, ellei lainsäädäntö (kuten kirjanpitolaki) velvoita säilyttämään niitä pidempään.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkistaa itseään koskevat tallennetut tiedot
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta
- Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää tarkempia tietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ja vastaa pyyntöihin tietosuoja-asetuksen määräämässä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Kehitämme toimintaamme ja verkkosivustoamme jatkuvasti, minkä vuoksi pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat liittyä myös lainsäädännön muuttumiseen.
Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti sivustollamme.
Riihimäen Pallonlyöjät
Manse PP
Loimaan Palloilijat
Jokioisten Koetus
Pääkaupunkiseudun pesäpalloakatemia
Turku-Pesis
Keravan Pesis-Juniorit
Hyvinkään Tahko
Ylöjärven Pallo
Pesäsudet Eura